关于第十四届高交会邀请函使用办法的通知

　　各展区、展商及相关单位：

　　第十四届高交会将于11月16-21日在深圳举行。为进一步与国际展会惯例接轨，提升展会的专业化水平，本届高交会邀请函形式及登记流程进行了相应调整。持邀请函观众需提前在高交会网站注册本人有效信息，并获审核通过后，方可领票入场参观，现将具体使用办法通知如下：

　　一、邀请函注册流程

　　1.　注册网址为visitor.chtf.com，登录后点击“邀请函观众通道”后进入注册页面；

　　2.　观众注册完基本信息后，需在本人注册邮箱内激活高交会发出的注册链接，方可登录高交会专业观众登录系统；

　　3.　请观众激活链接后，用注册邮箱和注册密码登录visitor.chtf.com，填写相关表格，完成第十四届高交会门票申请。

　　二、审核与领票

　　1.　大会将在10月份进行观众资料审核，并通过电子邮件与短信统一发出领票通知。未通过审核的观众也将获得邮件通知；

　　2.　系统提供查询页面，供观众了解审核进度、结果及大会相关公告；

　　3.　审核通过的观众请于11月8-21日，凭本人身份证及本人名片两张，至指定地点领取赠票。具体地点将在高交会官网公告并进行邮件通知；

　　4.　须本人现场领票，不可由他人代领，也不能现场要求修改注册信息。

　　三、特别注意事项

　　1.　注册申请截止日期为2012年10月31日；

　　2.　邀请函仅可通过高交会官网注册，未提前注册观众不可在大会现场要求凭函兑换赠票；

　　3.　请观众填写本人真实有效信息，以免造成审核不通过或无法领票的情况；

　　4.　一位观众仅能注册一次，不可重复申请；

　　5.　由于高交会观众网上预登记正在进行，如持函观众已经进行了预登记，系统将不再接受该观众资料，请各展商及相关单位充分有效地利用邀请函资源；

　　6.　请各展商及相关单位在发送观众邀请函过程中，尽量注明本单位名称及展位信息。如持函观众注册时填写了邀请函序列号或展商、展位信息，其资料在审核时将予优先通过。